Visselblåsarpolicy
Vem kan rapportera
Rätten att visselblåsa gäller för:
- Anställda och tidigare anställda
- Arbetssökande
- Konsulter, praktikanter och inhyrd personal
- Leverantörer, underentreprenörer och deras anställda
- Styrelseledamöter och andra med uppdrag för organisationen
Personliga klagomål som endast gäller den egna arbetssituationen eller en konflikt med en kollega ska i första hand hanteras enligt våra ordinarie HR-rutiner (se avsnittet ”Hur andra ärenden rapporteras”).
Hur andra ärenden rapporteras
Frågor om den egna anställningen, såsom arbetsmiljö, lön, trivsel eller samarbete med kollegor, ska inte rapporteras genom visselblåsarkanalen.
Sådana ärenden ska i stället hanteras genom:
- Er närmaste chef
- HR-avdelningen
Personliga klagomål som endast gäller den egna arbetssituationen eller en konflikt med en kollega ska i första hand hanteras enligt våra ordinarie HR-rutiner (se avsnittet ”Hur andra ärenden rapporteras”).
Rapportering
Rapporter kan lämnas via organisationens visselblåsarkanal: Visselblåsning Visselblåsning
Rapporter kan lämnas skriftligt, muntligt eller vid ett personligt möte på begäran. Rapportering kan ske anonymt eller med namn.
För en rättvis och effektiv hantering bör rapporten om möjligt innehålla:
- En beskrivning av vad som har hänt
- Datum och platser
- Berörda eller inblandade personer
- Eventuella styrkande dokument eller bevis
Vem tar emot rapporten
Organisationen har utsett HR och samordnaren för drift och utveckling till mottagarfunktion för visselblåsarrapporter.
Mottagaren ansvarar för att:
- Bekräfta mottagandet inom två veckor
- Hantera ärendet inom två månader
- Bedöma om ärendet omfattas av visselblåsarlagen
- Inleda och följa upp utredningen objektivt och konfidentiellt
- Dokumentera processen enligt gällande regler
Återkoppling
Den som har lämnat en rapport ska, om kontaktuppgifter finns, få återkoppling inom två månader efter mottagningsbekräftelsen.
Återkopplingen ska innehålla information om:
- Vidtagna eller planerade åtgärder
- Ärendets status (i den mån den kan delas utan att äventyra utredningen eller berörda personer)
Personuppgifter och anonymitet
Alla personuppgifter som behandlas inom visselblåsarfunktionen hanteras enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Information lagras endast så länge det behövs för att utreda och följa upp ärendet. Rapportören kan vara anonym, men det kan begränsa möjligheten till återkoppling.
Endast behörig personal har tillgång till rapporterna och sekretessen upprätthålls strikt.
Missbruk
Visselblåsarfunktionen får inte användas för att avsiktligt lämna falska eller vilseledande uppgifter.
Medvetet falska rapporter kan leda till disciplinära åtgärder eller, i allvarliga fall, rättsliga konsekvenser.
Ansvar
Ledningen ansvarar för att visselblåsarfunktionen är välkänd, tillgänglig och trygg att använda.
Mottagarfunktionen ansvarar för korrekt hantering av inkommande rapporter.
Alla anställda och partners har ett gemensamt ansvar att agera etiskt och rapportera allvarliga missförhållanden när de upptäcks.